Dashboards Interativos: Como Criar Relatórios Inteligentes com as Novas Funções do Excel
- Michel Fabiano
- há 49 minutos
- 6 min de leitura
Assunto: Dashboards Interativos
Resumo rápido
📌 Conheça as novas funções do excel e praticidade na criação de dashboards e relatórios interativos no excel.
O que você vai aprender?
Você já se deparou com um relatório gigantesco, com milhares de linhas, onde o gestor ou o cliente só queria enxergar os 5 principais resultados? Ou pior: você teve que criar várias planilhas e abas diferentes só para mostrar os mesmos dados ordenados ora pelo maior valor, ora pelo menor?
Em ambientes corporativos dinâmicos e competitivos — como os que movimentam as grandes empresas e indústrias da região de Campinas —, tempo é dinheiro. Ficar filtrando tabelas manualmente ou montando dezenas de visões estáticas atrasa a tomada de decisões. Os profissionais de destaque criam sistemas interativos de busca, onde o usuário clica em um botão e o relatório se reconfigura sozinho na tela.
Neste guia completo, o Professor Michel, criador do Curso de Excel Online, vai revelar como construir um Relatório de Chamados Dinâmico utilizando o poder das funções de matrizes dinâmicas do Microsoft 365 e controles de formulário.
O Objetivo: Menos Poluição Visual, Mais Interação
A meta é transformar um banco de dados bruto de suporte técnico em um painel enxuto, onde o usuário possa:
Escolher por qual coluna deseja ordenar os dados (Chamados, Resolvidos ou Escalonados).
Definir se quer visualizar apenas os Top 5, os Top 10 ou Todos os registros.
Alternar entre a ordem do Maior para o Menor ou vice-versa com botões de clique.
Passo 1: Ordenação Automática com as Funções CLASSIFICAR e CORRESP
Esqueça o botão clássico de classificar do menu superior. Vamos fazer a ordenação por meio de fórmulas. Primeiramente, criamos um menu de escolha usando a Validação de Dados (Guia Dados > Validação de Dados > Permitir: Lista), apontando para os títulos das nossas colunas.
Para que o Excel saiba dinamicamente qual coluna o usuário escolheu, integramos a função CLASSIFICAR com a função CORRESP:
=CLASSIFICAR(Tabela_Dados; CORRESP(Celula_Escolha; Intervalo_Cabeçalhos; 0); Ordem)
Como funciona: A função CORRESP identifica a posição exata da coluna selecionada no menu (por exemplo, se escolhermos "Resolvidos", ela retorna a coluna 3). Esse número alimenta o índice de classificação da fórmula principal de forma 100% automatizada!
Passo 2: Filtrando o Volume de Dados com a Função PEGAR
A função PEGAR é uma das maiores novidades do Excel 365. Ela permite extrair uma quantidade específica de linhas ou colunas do topo ou do final de uma matriz.
Para criar o seletor de quantidade (5, 10 ou Todos), inserimos mais uma Validação de Dados em formato de Lista. O grande desafio aqui é tratar a opção "Todos", já que o Excel precisa de um número para saber quantas linhas capturar. Resolvemos isso aninhando uma estrutura condicional SE com a função CONT.VALORES: =PEGAR(Matriz_Classificada; SE(Celula_Exibir="Todos"; CONT.VALORES(Coluna_Banco)-2; Celula_Exibir)) Se o usuário selecionar 5 ou 10, a função PEGAR traz exatamente essa quantidade.
Se selecionar Todos, a função SE entra em ação, conta o número total de linhas do banco de dados e instrui a fórmula a exibir a tabela inteira.
Passo 3: Adicionando Botões de Opção (Controles de Formulário)
Para dar uma experiência de sistema profissional ao seu relatório, vamos adicionar botões físicos de clique para alternar a ordem entre "Maior" e "Menor".
Ative a guia Desenvolvedor, clique em Inserir e escolha o Botão de Opção (Controle de Formulário).
Desenhe dois botões na tela: um chamado "Maior" e outro "Menor".
Clique com o botão direito sobre um deles, vá em Formatar Controle e vincule-os a uma célula de apoio (por exemplo, a célula G3).
Ao clicar em "Maior", a célula G3 exibirá o número 1.
Ao clicar em "Menor", ela exibirá o número 2. Agora, basta ajustar o argumento de ordem dentro da nossa fórmula principal: =SE(G3=1; -1; 1) No Excel, o parâmetro -1 indica ordem decrescente (maiores primeiro) e 1 indica ordem crescente (menores primeiro). O comportamento muda instantaneamente ao clique do mouse!
Passo 4: Automação Visual com Formatação Condicional Inteligente
Conforme o usuário alterna entre exibir 5 linhas ou todas, as bordas e os fundos das células precisam se ajustar para não deixar o relatório com linhas vazias "desenhadas".
Selecionamos toda a área onde os resultados aparecem e aplicamos uma nova regra de Formatação Condicional baseada em fórmula: =$F4<>""
Definimos que o Excel só aplicará as bordas e o contorno cinza elegante se a célula inicial da linha for diferente de vazio. Se a linha sumir devido ao filtro, a borda desaparece no mesmo segundo.
Para finalizar, adicionamos uma coluna lateral com o cálculo de performance do indicador (Resolvidos dividido pelo Total de Chamados), também envelopada em uma função SE para só calcular se houver dados aparentes.
O Toque Final de Design: Modo Aplicativo
Para deixar seu trabalho com cara de um software exclusivo, aplique estas técnicas de acabamento:
Vá na guia Exibir e desmarque as caixas de Linhas de Grade, Títulos (letras das colunas e números das linhas) e Barra de Fórmulas.
Selecione a célula de vínculo do botão (onde aparece o número 1 ou 2), aperte Ctrl + 1, vá em Personalizado e digite ;;; (três pontos e vírgulas). Isso deixará o número invisível na tela, limpando o visual.
Esconda as colunas que guardam o banco de dados original (botão direito > Ocultar), deixando visível apenas o seu painel final de consulta interativo.
Conclusão: O Diferencial dos Profissionais de Elite
Aprender a orquestrar funções avançadas como PEGAR e CLASSIFICAR com botões e formatação condicional é o passo que transforma uma planilha comum em uma ferramenta de inteligência de negócios respeitada por diretores e gerentes.
Quer Dominar Essas Técnicas do Jeito Certo?
Dominar o ecossistema do Microsoft 365 e ferramentas de automação diferencia você de forma imediata no mercado corporativo.
No Curso de Excel Online, você aprenderá do zero a desenvolver soluções robustas como essa, com acesso a mais de 130 horas de aulas gravadas, materiais práticos para download e o acompanhamento direto do Professor Michel.
A planilha com toda a estrutura de chamados e os botões prontos demonstrados neste artigo está disponível para download na descrição do vídeo. Baixe agora para praticar o uso da função PEGAR! Ficou com alguma dúvida sobre o preenchimento invisível com pontos e vírgulas? Deixe seu comentário aqui embaixo! 🧑🎓Baixe a Planilha e Treine Agora Mesmo!
Agora você pode fazer o download do arquivo para praticar e aprender um pouco mais juntamente com o vídeo, que tal?
Perguntas Frequentes (FAQ) – Painéis e Fórmulas Dinâmicas
1. As funções CLASSIFICAR e PEGAR funcionam na minha versão antiga do Excel 2016?
Resposta: Não. As funções CLASSIFICAR, PEGAR e o conceito de matrizes dinâmicas (fórmulas que "despejam" os resultados automaticamente nas linhas de baixo) são recursos exclusivos da versão Microsoft 365 e da versão Web do Excel. Em versões antigas e perpétuas, essas fórmulas retornarão o erro #NOME?.
2. Por que quando eu coloco os Botões de Opção na tela, eles parecem estar interligados?
Resposta: Os Botões de Opção (Controles de Formulário) funcionam por exclusão mútua dentro de um mesmo grupo. Isso significa que, se você criar dois ou mais botões na mesma planilha, o Excel entenderá que eles fazem parte do mesmo conjunto, marcando um e desmarcando o outro automaticamente. Se precisar de grupos independentes na mesma aba, você deve desenhar uma Caixa de Grupo em volta de cada conjunto.
3. O que significa o truque de colocar ;;; na formatação personalizada do Excel?
Resposta: A formatação personalizada do Excel é dividida em quatro partes separadas por pontos e vírgulas: [Positivos];[Negativos];[Zeros];[Textos]. Quando você digita apenas ;;;, está dizendo ao Excel que não deseja exibir nenhum caractere para nenhuma dessas quatro situações. O valor continua existindo para os cálculos das fórmulas, mas fica 100% invisível aos olhos do usuário.
4. O relatório dinâmico atualiza sozinho se eu adicionar novos registros no banco de dados original?
Resposta: Sim! Se o seu banco de dados original estiver estruturado como uma Tabela oficial do Excel (Inserir > Tabela), qualquer nova linha adicionada no final expandirá o tamanho do intervalo automaticamente. Como nossas fórmulas de matriz dinâmica apontam para o nome ou tamanho da tabela, o painel de pesquisa incluirá os dados novos sem você precisar mexer em uma única linha de código.
5. Como faço para reexibir os títulos das linhas e colunas se eu precisar editar a planilha mais tarde?
Resposta: É muito simples. Se você ocultou as barras e os cabeçalhos para criar o efeito visual de aplicativo, basta ir novamente na barra de menus superior, acessar a guia Exibir e marcar novamente as opções Títulos e Linhas de Grade. Tudo voltará a aparecer normalmente para que você faça os ajustes e manutenções necessárias.
Quer Dominar o Excel do Básico ao Avançado?
No canal, temos uma série de vídeos ensinando como conectar esses recursos para gerar gráficos dinâmicos automáticos a partir de tabelas filtradas. Mas se você quer parar de perder tempo com tutoriais soltos e deseja um método definitivo para se destacar no mercado de trabalho, conheça a formação completa do Curso de Excel Online.
São mais de 130 horas de conteúdo prático, com suporte a dúvidas e focado no que as empresas realmente exigem no dia a dia.
Bom Sou o Michel Fabiano, especialista em Excel e Pacote Office há mais de 20 anos. Este site traz aulas gratuitas, planilhas e o Curso de Excel Online para quem quer dominar Excel do básico ao avançado
Comentários