Você Ainda Usa PROCV Desse Jeito? 3 Cuidados Essenciais no Excel
Você utiliza a função PROCV no Excel? Ela é uma das ferramentas mais conhecidas para localizar informações em tabelas, mas alguns detalhes fazem toda a diferença para evitar resultados incorretos e fórmulas que deixam de funcionar quando são copiadas.
Neste tutorial, você vai conhecer três cuidados fundamentais: utilizar a correspondência exata, fixar corretamente o intervalo da tabela e entender uma limitação importante do PROCV.
1. Utilize FALSO para procurar uma correspondência exata
Imagine uma tabela de produtos com código, nome, categoria e preço. Para localizar o preço do código informado em G2, considerando a tabela em A2:D6, utilize:
=PROCV(G2;A2:D6;4;FALSO)
A função possui quatro argumentos: o valor procurado, a matriz da tabela, o número da coluna que contém o resultado e o tipo de correspondência. O argumento FALSO solicita uma correspondência exata.
Quando o último argumento é omitido ou definido como VERDADEIRO, o PROCV trabalha com correspondência aproximada. Nesse caso, a primeira coluna da matriz precisa estar classificada em ordem crescente. Para códigos, matrículas e identificadores, a correspondência exata costuma ser a opção adequada.
2. Fixe o intervalo da tabela antes de arrastar a fórmula
Outro erro comum aparece quando você copia a fórmula para outras linhas. Se o intervalo estiver como A2:D6, ele poderá se deslocar para A3:D7, A4:D8 e assim por diante.
Para manter a matriz fixa, utilize referências absolutas:
=PROCV(G2;$A$2:$D$6;4;FALSO)
Os cifrões travam as colunas e as linhas do intervalo. Uma maneira rápida de alternar os tipos de referência é selecionar a referência na fórmula e pressionar F4.
3. Entenda a principal limitação do PROCV
O PROCV pesquisa o valor na primeira coluna da matriz selecionada e retorna um resultado em uma coluna à direita. Por isso, na tabela em que o código está na primeira coluna, você não consegue procurar pelo nome do produto e retornar diretamente o código usando a matriz original.
Entre as alternativas estão reorganizar a tabela, utilizar ÍNDICE com CORRESP ou, nas versões compatíveis do Excel, utilizar PROCX, que permite separar a coluna de pesquisa da coluna de retorno.
Resumo: os três cuidados com PROCV
Use FALSO quando precisar de correspondência exata.
Trave o intervalo da matriz com referências absolutas ao copiar a fórmula.
Lembre-se: o PROCV pesquisa na primeira coluna da matriz e retorna valores à direita.
Conhecer uma função não significa apenas saber escrever sua fórmula. Também é importante entender como ela funciona, quando utilizá-la e quais são suas limitações. Download do Arquivo
Quer dominar o Excel além das fórmulas?
Se você deseja evoluir no Excel de maneira estruturada, conheça o Curso de Excel Online. O treinamento foi pensado para quem quer desenvolver habilidades, compreender recursos da ferramenta e aplicar o conhecimento em situações do dia a dia profissional.
Conheça o curso: [INSERIR LINK DO CURSO]
Agora conte nos comentários: você já conhecia esses três cuidados com a função PROCV?
Comentários